1. INLEIDING EN TOEPASSINGSGEBIED

Deze Privacyverklaring (de « Verklaring ») is van toepassing op de website www.Paynovate.com (de « Website »), eigendom van, beheerd door en/of gebruikt door:

PAYNOVATECantersteen, 471000 BrusselBELGIË

Ondernemingsnummer: BE 0506.763.929

Hierna « Paynovate », « wij » of « ons »

Paynovate beschouwt de bescherming van privacy als van fundamenteel belang en wil u — als bezoeker van onze website — in staat stellen om volledige controle te behouden over wat er gebeurt met uw persoonlijke gegevens en uw privacy, en u geïnformeerd te houden.

Alle gekapitaliseerde termen die niet in deze Verklaring zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die aan hen is gegeven in Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (« Algemene Verordening Gegevensbescherming » of « AVG »).

Uw persoonlijke gegevens en uw privacy worden door Paynovate beschermd in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Lees deze Verklaring alstublieft zorgvuldig door.

Hieronder worden niet alleen uw rechten beschreven, maar ook de manier waarop u deze rechten kunt uitoefenen.

Door onze Website te bezoeken, uw persoonlijke gegevens openbaar te maken of deze Verklaring te aanvaarden, stemt u uitdrukkelijk in met de manier waarop Paynovate uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt, zoals beschreven in deze Verklaring.

2. WIE VERWERKT UW PERSOONLIJKE GEGEVENS EN HOE KUNT U PAYNOVATE BEREIKEN?

Paynovate is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens die u via de Website verstrekt.

Paynovate heeft een functionaris gegevensbescherming aangesteld, die u altijd kunt contacteren voor vragen over uw privacy en de verwerking van uw persoonlijke gegevens. De functionaris gegevensbescherming kan bereikt worden op:

PAYNOVATECantersteen, 471000 BrusselBELGIË

Functionaris gegevensbescherming

E-mail: privacy@paynovate.com

3. SOORTEN INFORMATIE DIE PAYNOVATE KAN VERZAMELEN

Paynovate kan de volgende soorten persoonlijke informatie verzamelen, opslaan en gebruiken van individuen die onze website bezoeken en gebruiken.

De meeste perioden voor gegevensbewaring worden overeengekomen met de gegevensverantwoordelijke. Afhankelijk van de gebruikte serviceversies kan dit variëren:

• 1 dag
• 30 dagen
• 60 dagen
• 5 jaar
• 8 jaar
• 10 jaar

Soorten gegevens die wij verwerken:

• de naam van de persoon;
• de voornaam;
• het geslacht;
• het identiteitsdocumentnummer;
• de persoonlijke code (indien uitgegeven);
• het identificatienummer (d.w.z. nationaal identificatienummer) (indien uitgegeven);
• de geboortedatum;
• de vervaldatum van het identiteitsdocument;
• de uitgiftedatum van het identiteitsdocument (indien uitgegeven);
• de foto('s) van het identiteitsdocument;
• de gezichtsfoto('s);
• de nationaliteit/burgerschap;
• de klant-ID;
• de identificatiedatum en -methode;
• het IP-adres;
• de apparaatvingerafdruk (« user-agent »).

De verwerkte informatie is noodzakelijk voor:

(1) het correct leveren van de inhoud van onze applicatie,(2) het optimaliseren van de inhoud van onze applicatie en de reclame ervan,(3) het waarborgen van de duurzaamheid op lange termijn van onze IT-systemen en applicatietechnologie,(4) het verstrekken van informatie aan de handhavingsautoriteiten die nodig is voor strafvervolging in geval van een cyberaanval,(5) het leveren van producten en diensten aan onze klanten en het nakomen van de contractvoorwaarden tussen de partijen.

We stellen duidelijk dat de verstrekking van persoonlijke gegevens deels wettelijk vereist is (bv. belastingregels) of ook kan voortvloeien uit contractuele bepalingen (bv. informatie over de contractpartner).

Soms kan het nodig zijn dat de betrokkene ons persoonlijke gegevens verstrekt om een contract af te sluiten, die vervolgens door ons moeten worden verwerkt. De betrokkene is bijvoorbeeld verplicht ons persoonlijke gegevens te verstrekken wanneer ons bedrijf een contract met hem of haar afsluit. Het niet verstrekken van persoonlijke gegevens zou tot gevolg hebben dat het contract met de betrokkene niet kan worden gesloten.

Voordat persoonlijke gegevens door de betrokkene worden verstrekt, moet de betrokkene contact opnemen met een medewerker. De medewerker stelt de betrokkene op de hoogte of de verstrekking van persoonlijke gegevens wettelijk of contractueel vereist is of nodig is voor het afsluiten van het contract, of er een verplichting bestaat om persoonlijke gegevens te verstrekken, en wat de gevolgen zijn van het niet verstrekken van persoonlijke gegevens.

We kunnen gezichtsgegevens, zoals foto's, verzamelen en verwerken om u bepaalde diensten te leveren of onze aanbod te verbeteren. Gezichtsgegevens kunnen worden verzameld via onze mobiele applicatie of website, of via andere middelen zoals sociale media of openbaar beschikbare bronnen.

We gebruiken gezichtsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verstrekken van gezichtsherkennings- of verificatiediensten
• Het personaliseren van uw ervaring
• Het verbeteren van onze diensten

We nemen de privacy en veiligheid van uw gezichtsgegevens serieus en beschermen ze in overeenstemming met de geldende wetgeving.

We kunnen uw gezichtsgegevens delen:

• Met uw toestemming
• Om juridische of regelgevingsgerelateerde redenen
• Met dienstverleners

We kunnen ook tools van derden voor analyse en tracking gebruiken om gegevens over uw gebruik van ons platform te verzamelen en te analyseren.

3.1 Informatie die u aan ons verstrekt

U kunt ons informatie over jezelf verstrekken door formulieren in te vullen, u in te schrijven of MyPaynovate te gebruiken.

Dit kan het volgende omvatten:

• naam
• bedrijfsnaam
• adres
• e-mail
• telefoonnummer
• ondernemingsnummer
• MVC-details
• IBAN
• financiële details

3.2 Automatisch verzamelde informatie

• Technische informatie (IP, browser, besturingssysteem)
• Websitegebruik (pagina's, duur, klikken, downloads)
• Cookies

Voor meer informatie verwijzen we u naar het Cookiebeleid van Paynovate.

4. DOELEINDEN EN PRINCIPES VAN GEGEVENSVERWERKING

4.1 Informatie die u aan ons verstrekt

4.1.1 Contactgegevens

Verzameld wanneer u:

• e-mails verzendt
• formulieren invult
• u inschrijft
• uw profiel bijwerkt

Gebruikt voor:

• diensten leveren
• vragen beantwoorden
• uw ervaring verbeteren

Grondslag:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming

4.1.2 Toepassingsinformatie

Verzameld via Breezy HR voor werving.

Grondslag:

• Gerechtvaardigd belang

4.2 Automatisch verzamelde informatie

Gebruikt voor:

• website verbeteren
• problemen oplossen
• gebruik analyseren

Grondslag:

• Gerechtvaardigd belang

5. ONTVANGST EN DELEN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

5.1 Wanneer gegevens worden ontvangen

• Websitebezoeken
• E-mails
• Telefoongesprekken
• Formulieren
• Dochterondernemingen
• Cookies
• Nieuwsbrief

5.2 Delen van gegevens

• Minimaal delen
• Met verwerkers en dochterondernemingen
• Niet verkocht of verhuurd

6. OVERDRACHT BUITEN DE EER

Gegevens worden in het algemeen niet buiten de EER overgedragen, tenzij passende waarborgen aanwezig zijn.

7. DIRECT MARKETING

• Vereist toestemming
• U kunt zich op elk moment afmelden
• Omvat profilering

Contacteer: privacy@paynovate.com

8. GEGEVENSBEWARING

8.1 Door gebruiker verstrekte gegevens

• Contactgegevens: 1 jaar
• Sollicitaties: 1 jaar

8.2 Automatisch verzamelde gegevens

• Technische gegevens: 2 jaar
• Bezoeken: 2 jaar

9. GEGEVENSBEVEILIGING

Paynovate gebruikt passende waarborgen, maar kan de volledige internetbeveiliging niet garanderen.

10. UW RECHTEN

U hebt het recht om:

• toegang te krijgen
• te verbeteren
• te verwijderen
• over te dragen
• in te beperken
• bezwaar aan te tekenen

U kunt een klacht indienen bij de Belgische Autoriteit voor gegevensbescherming.

11. WIJZIGINGEN

Wijzigingen worden gepubliceerd en kunnen per e-mail worden meegedeeld.

12. TOESTEMMING VOOR OPENBAARMAKING

Gegevens kunnen worden openbaar gemaakt:

• om juridische redenen
• voor naleving
• ter bescherming van rechten en veiligheid

13. AANSPRAKELIJKHEID

Paynovate is niet aansprakelijk voor misbruik door derden, tenzij de AVG dit vereist.

14. TOEPASSELIJK RECHT

Deze Verklaring wordt beheerst door Belgisch recht.

De rechtbanken van Brussel hebben jurisdictie.